华泽学校机房管理系统

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系统简介
    华泽学校机房管理系统集合了多款网吧、机房计费管理系统的精华，它有灵活多样的费率设置和上课时间设置、强大的会员管理、普通用户管理、商品管理、远程操作、上机记录以及加钱记录等功能，学校机房、电子图书馆的计算机管理计费的理想选择。 在计费方面它又增加了分段计时，整时段固定收费或免费营业、通宵收费处理。在收费设置上既有原来的最低消费又有最小收费单位的设定，持卡优惠区分了会员与非会员的收费，甚至连烟酒电话等附加收费都进行了管理。在远程管理方面客人可随意定时、定费上机，自动提醒，结帐自动关机、自动锁定，未计时自动关机、自动锁定，禁止键盘输入卡号等功能，避免了职员不忠导致的开机不收费问题。在客户端客人可远程查询费用随时掌握自己的上机时间费用（当然得在管理人员设置允许的情况下）。操作管理权限上具有了多密码设置。具有了打印各种帐薄，支持鼠标右键快捷菜单、左键自动填入机号等功能，更加实用的是有远程清除客户机 IE垃圾文件、清除客户机IE历史记录、清除客户机收藏夹功能。加入了数据备份、恢复等安全措施。

使用说明

登录管理

双击桌面快键方式或从开始程序里运行华泽网台管理系统，打开如下登录界面（图3-1）：

图：3-1

选择您的管理员帐号，输入对应的管理员密码进入如下主界面（图3-2）：

功能菜单：

系统设置

1、 系统设置（如图3-2-1-1）

常用设置：主要包括通讯设置、结帐设置、费用提示、其它设置

通讯设置：主要设置服务器端与各客户端的通讯协议、端口、本机IP和广播IP。

客户机结帐设置：会员或临时用户结帐后对其使用的计算机所处状态进行设定（操作员决定、锁定计算机、关闭计算机、重启计算机）。

会用不足提示：可以按费用和机时进行提示。

其他设置：设置电脑启动后、会员上机时及电脑空闲时的状态及提示、数据备份等。

图3-2-1-1

计费设置：（如图3-2-1-2）

费率设置：各时段的会员费率和临时上网费率设置及通宵时段和费率设置等。

星期设置：星期一至星期日每天的费率设置。

计算机设置：添加计算机到系统控制中，即受上面设置限制。

上课时间设置：可设置从周一到周日上午下午晚上三个时段的上课时间。

其他设置：会员卡和普通卡费率等设置；计费单位设置；最小收费额等。

图3-2-1-2

说明: 最小计费金额] 收费的最小标准。
要注意的是[最小计费时间单位]和[最小计费金额]会互相作用，
如果只想[最小计费时间单位]起作用请把[最小计费金额]设置为0.1元
如果只想[最小计费金额]起作用请把[最小计费时间单位]设置为1分钟

示例: 计费标准=3元 最小计费金额=1元 最小计费时间单位=20分钟
当前时间区为最小计费时间单位的百分比时开始计费= 25% 最低消费=1元

当运行到 1分钟 计费 1元
21分钟 计费 1元
25分钟 计费 2元 （超过第一个时间单位，到第二个时间单位的25%）
40分钟 计费 2元
45分钟 计费 3元 （超过第二个时间单位，到第三个时间单位的25%）
60分钟 计费 3元
65分钟 计费 4元

[当前时间区为最小计费时间单位的百分比时开始计费]
这个设置是配合最小计费时间单位来使用的，缺省为50%，我们在这里把
它叫做时间阀，请看以下例子：
[最小计费时间单位] 比如填 30 分钟,则程序会做以下解释：
1.开始运行不足半小时的按半小时计费。
2.运行了50分钟，则因为(50-30分钟) > (30分钟*时间阀),所以按一小时计费。
3.运行了65分钟，则因为(65-60分钟) < (30分钟*时间阀),所以按一小时计费。
4.运行了80分钟，则因为(80-60分钟) > (30分钟*时间阀),所以按一个半小时计费。

2、 管理员设置

添加删除管理员和对各管理员的权限进行设置、修改等（如图：3-2-2-1）。

图3-2-2-1

3、 数据库备份

对当前服务端会员及会员信息进行备份，在备份之前请先在系统设置/常用设置里设置选择您要备份的数据库路径（图3-2-1-1）。

4、 数据库初始化

数库初始化会将清除以前的数据信息，初始化时请备份原来的数据。

5、 升级客户端

华泽信息技术有限公司将免费为老用户进行升级，一旦有新的版本可以直接点击升级客户端进行升级。

6、 设置客户端

设置各客户端的通讯协议、服务器IP（默认为：192.168.0.1），服务器端口和本地端口设置。

客户端管理员登录密码设置。

其它设置：开机运行及其他一些客户端限制操作。

图3-2-6-1

7、 虚拟机器

当其他计算机没有安装客户端时可以设置虚拟机来代替客户端计费。如图3-2-7-1添加您需代理收费的计算机台数系统会自动添加相应数量的虚拟机器。

图3-2-7-1

8、 自动扫描

系统重新扫描局域网内所有的计算机并显示在列表里。

9、 修改密码

修改当前用户密码。如图3-2-8-1用户必须先输入正确的旧密码才可以修改新密码，要求新密码与确认密码必须相同。

图3-2-8-1

10、退出系统

退出当前用户的华泽网台管理系统

卡类设置

会员用户管理：包括会员添加、批量添加、查询、修改、删除、充值、打印、导出等多种功能，主界面如图3-2-2-1。

图3-2-2-1

会员信息添加：如图图3-2-2-2，会员卡基本信息和会员信息，会员卡基本信息包括卡号、密码等，在添加会员卡时请注意选择收费种类和会员类型因为其收费费率有所不同；会员基本信息如姓名、身份证等

图3-2-2-2

批量添加：如图3-2-2-3，确定卡号的位数、添加数量、初始密码、卡类型、会员类型及开卡金额确定后系统会自动根据您的设置生成相应数量的会员卡

图3-2-2-3

会员修改：如选中图3-2-2-1中的一条记录（例：张三）点修改，弹出来图3-2-2-4，修改此会员相应的信息后点确定即可。

图3-2-2-4

会员删除：选中您要删除的会员点删除按钮即可。 会员充值：选中您要充值的会员，点充值按钮，弹出充值对话框如 图3-2-2-5，输入加钱金额确定即可。

图3-2-2-5

信息导出：可以将会员信息导出为文本文件和EXCEL文件选择相应的类型和保存路径、文件名即可导出。
打印上机卡：如图3-2-2-6，填写好相应的信息点打印即可，或生成为图片打印。

图3-2-2-6

信息查询：可以根据会员卡卡号和姓名进行查询。 充值卡管理：充值卡分已售卡和未售卡，充值卡管理可以对未售卡进行添加、修改、查询等多种功能，可以通过售卡将未售卡转为已售卡并对已售卡进行管理，主界面如图3-2-2-7。

图3-2-2-7

添加充值卡：如图图3-2-2-8，选择充值卡类型，设定好卡号和售价金额确定即可。

图3-2-2-8

售卡：选中您要销售的充值卡，点售卡弹出如图3-2-2-9的对话框。填写用户支付的金额和找零即可，请认真填写，以便对后对帐。

图3-2-2-9

批量售卡：选中你要销售的卡，点批量售卡弹出如图3-2-2-10，填写用户支付的金额和找零即可，请认真填写，以便对后对帐。

图3-2-2-10

导出：可以将会员信息导出为文本文件和EXCEL文件选择相应的类型和保存路径、文件名即可导出。

查找：如图3-2-2-11，输入你要查找的充值卡卡号确定即可。

图3-2-2-11

过滤：通过过滤功能可以分类查看已售充值卡和未售充值卡；已售充时卡和未售充时卡。

打印充值卡：如图3-2-2-12，填写好相应的信息点打印即可，或生成为图片打印。

普通用户管理：普通用户管理：包括会员添加、批量添加、查询、修改、删除、充值、打印、导出等多种功能，主界面如图3-2-2-13。

图3-2-2-13

添加：如图3-2-2-14，设定卡号的前缀和位数、添加的数量，初始密码及金额确定即可。

图3-2-2-14

修改：选中您要修改的会员信息点修改，弹出如图3-2-2-15的对话框，填写您要修改的信息点确定。

图3-2-2-15

充值：选中要充值的会员点充值，输入相应的充值金额即可。

图3-2-2-16

删除：选中你要删除的会员信息，点删除。

导出：可以将会员信息导出为文本文件和EXCEL文件选择相应的类型和保存路径、文件名即可导出。

打印：如图3-2-2-17，填写好相应的信息点打印即可，或生成为图片打印。

图3-2-2-17

查找：管理员可以根据会员卡卡号精确查找某一会员。

3.2.4日常管理

系统日志：主要对以前管理员各种操作日志（操作事件内容、操作员、操作时间）进行清空或打印管理，如图3-2-4-1。

图3-2-4-1

结帐记录：管理员可以根据上机时间、上机卡类型、某个管理员、计算机、卡号等进行筛选查询统计。可以对统计记录进行导出成为文本文件或EXCEL文件或删除，如图3-2-4-2。

图3-2-4-2

充值记录：可以根据某一时间段内、单种或所有上机卡类型及具体卡号进行查询统计，并可对检查询出来的信息进行导出为文件文件或EXCEL文件或清除，如图3-2-4-3。

图3-2-4-3

欠款管理：添加欠款、追加欠款，可以删除欠款记录；添加还款，可以删除还款记录，如图3-2-4-5。

图3-2-4-5

统计分析：对某一时间段内的各种会员类型（会员卡、临时卡、普通卡）、商品销售、充值卡销售、加钱等进行合计并以柱状图的形式更加直观的表现出来。为管理者在网吧某一时段的营业额提供很好的统计功能，更加省时、省力，如图3-2-4-9。

图3-2-4-9

3.2.5系统帮助

系统帮助：为了更好的服务大家，河南华泽软件科技有限公司以网页的形式进行统一提供帮助文档，方便各管理人员对华泽机房管理系统的了解和使用。

软件注册：用户输入用户名称和序列号成为正式版软件，将可以永久使用，

华泽学校机房管理系统分为单机版和网络版

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安装使用注意事项:

华泽机房管理系统分服务端和客户端，服务端安装网络内任意一台即可。如果需要远程控制和管理，需要在每台客户机上安装华泽机房管理系统客户端。
华泽机房管理系统使用UDP协议进行网络通信的，网络内所有计算机要使用固定IP,不可使用自动获取IP地址.?
如果服务器或客户机操作系统是Windows XP SP2 或Windows 2003请把系统自带防火墙关掉,否则管理端和客户端将无法通讯.

数据库要经常备份，在系统运行一段时间后要使用压缩工具将数据库压缩一下，以便提升系统的运行速度和效率。数据库压缩工具在我们的管理端的安装目录下的“datatools.exe”文件。