物资管理系统主要是电力企业物资的计划、采购、出入库以及库存资金的综合计算机辅助管理系统，通过与财务挂钩，能够自动完成资金稽核(主要是稽核收发平衡)，利润核算，形成各种清单。对提供管理水平，保障供应、降低库存、加快资金周转、加强物资的使用和监督、提高物资管理的劳动生产率等具有重要意义。

主要功能：

物资计划管理、物资供应管理、物资合同管理、物资库存管理、物资出入库管理、代存物资管理、报废物资管理、剩余物资管理、周转物资管理、临时出库管理、基础数据管理等。

系统初始化及系统维护

本系统对物资统一分类编码，规范物资规格名称，自动生成新品物资编码，可查询、修改、增删；收货、供货单位、厂商、项目编码能自动生成且规范统一。手工系统过渡到本系统时，手工录入存库各种账本信息，手工平衡和检查物资帐务，业务人员信息录入齐全。系统操作人员有系统管理员设置系统角色，不同角色的用户有不同的操作权限，为保证系统数据的安全，用户可自行修改自己的系统登陆口令。同时实现日常数据的备份、数据恢复、数据结转。

计划、合同管理

本系统实现对计划的录入、修改、增删、查询、汇总、资源平衡、打印需求、计划汇总表以及本期计划执行情况等报表。

实现合同的录入、查询、变更、撤销、到货登记等功能。能统计打印合同台帐、到货分析、检查合同执行情况。

仓储管理

系统实现了物资单据的录入、查询、自动修改库存，保证帐、卡、物、数据一致。对库存盈亏、转账、耗损处理方便，能对仓储数据输出打印生成报表。能实现库存数据查询、统计、分析、制表。同时各库远程客户机与中心数据库服务器实现远程拨号联网，保持数据一致。

一、 招标管理

    工程立项后，主要大设备等招标过程管理。
    主要包括：标书文件，选厂意见，上报审批，招标信息，信息变更，投标报价，综合评标以及决标等详细信息的数据管理。
    实现形式：局内网络运行和单机现场运行

二、 计划管理
    各部门需要物资的详细需求信息数据管理。
    主要包括：设备清册管理、预算管理以及相应比价物资管理等

三、 采购管理
    计划需求物资的采购方式、采购数量等信息管理

四、 合同管理
    需求物资的详细合同以及付款等信息数据操作。
    主要包括：合同编制、合同的注销核销、合同变更、合同付款等

五、 出入库管理
    各种物资的出入库料单记录。
    主要包括：物资到货登记、收料单、领料单、销售单、退料单等管理

六、 仓库管理

 物资库存、台帐、出入清单、资金稽核等信息管理
    主要包括：帐本维护、年月稽核、年月出入库清单统计、调帐、月结帐、年结帐等详细的仓库物资进、销、存信息。

七、 代存管理
    代存物资的进、销、存以及结算管理。
    主要包括：代存物资帐本维护、代存物资到货登记、代存物资领料（销售）、代存物资结算等。

八、 剩余物资管理
    工程后剩余物资的回收和再利用过程的收料、领料、结算的管理。
    主要包括：剩余物资帐本帐页信息维护、包工不包料剩余物资退料、包工包料剩余物资退料、领料管理、包工包料剩余物资退料价格管理、财务退料结算。

九、 周转物资管理 
    两次工程之间暂时存放的物资的管理。
    主要包括：周转物资的帐本帐页信息维护、周转物资退料管理、领料管理、 库存管理。

十、 临时出库管理
    临时领料管理、财务付款管理、临时出库转入正式领料

十一、 基础数据

 物资管理涉及基本信息的维护。
    主要包括：物资编码维护，合作厂家信息维护，项目管理，领料单位信息等

十二、 综合查询

 物资管理涉及操作的各种详细信息查询
    主要包括：决标结果查询，计划查询，合同查询，付款查询，收料查询，领料查询，销售查询，帐本查询等